מילון מושגים במבוא לניהול ארגונים ללא כוונות רווח

דפוסי משילות– חלוקת העוצמה, יש מצבים בהם המשילות היא דומיננטית. מי קובע את הליכי קבלת ההחלטות

ומי מנחה אותם לפעולה? Saidel ש מצבים בהם הצוות הבכיר פחות מעורב בתהליכי משילות וקבלת החלטות

ומדיניות, ויש מצבים בהם הוועד המנהל פחות מעורב ועוסק רק בפיקוח.   ו- Harlan (1998) מציעות 4 דפוסי

משילות: .1 משילות משותפת. .2 משילות הנשלטת ע"י הצוות. .3 משילות הנשלטת ע"י ההנהלה.4. משילות

של העומדים בצד.

 

 

והן  של   ההנהלה

(board)

בדפוס זה   קיימת   השתתפות   רבה   של   הועד   המנהל

משילות  משותפת-

 

-(management) מתאים לארגוני סנגור.

 

משילות נשלטת ע"י הצוות– משילות בה ההנהלה היא הפעילה והמעורבת לעומת הוועד המנהל שכמעט ולא.

 

משילות נשלטת ע"י הוועד– המשילות והמעורבות היא של הוועד המנהל ופחות של ההנהלה. מתאים לארגוני

שירותים בירוקרטיים )לרוב ארגונים גדולים מאוד.(

 

משילות של העומדים בצד– משילות שהמעורבות בה מעטה מ2- הצדדים; הוועד המנהל וההנהלה. אף אחד לא

מקבל החלטה ו"זורמים," יש מעט ארגונים שבנויים ככה.

 

הוועד המנהל בארגון השלישי– לעומת גופים עסקיים, לועד המנהל יש חובות כלפי הארגון והציבור, לועד המנהל צריכה להיות רגישות לדעת הקהל, לתדמית הציבורית- החובות הם כלפי הציבור; כמו כן, על הועד לפעול בתאם    לערכי הקהילה. סוגי וועדים מנהלים.1: הנהלה מנהלת. .2 הנהלה מייעצת. .3 הנהלת קו. .4 הנהלה שהיא קבוצת עבודה. .5 הנהלות קרנות. תפקידה של ההנהלה הציבורית )וועד מנהל( על-פי חוקי מדינה: .1 על פי חוק

 

 

העמותות- ינהל את ענייני העמותה. .2 חוק החברות- כמו בתאגידים )כספים, מבנה ארגוני, מדיניות וכו.(' 3

תפקידים עיקריים: .1 קשר בין הארגון לבעלי עניין. .2 קביעת מדיניות. .3 פיקוח על ביצועי מנכל וצוות. 4 מטרות

בולטות ברוב המודלים: .1  קביעת יעוד הארגון ותוכניותיו. .2 משאבי אנוש- מנכ"ל. .3 גיוס וניהול המשאבים של

הארגון. .4 קשר עם גורמי חוץ. ישנו דגש על המילה אחריות של הוועד המנהל: א. אחריות לביצוע המשימה. ב.

אחריות משפטית/חוקית. ג.אחריות ציבורית. ד. אחריות הסברתית. ה. אחריות תגובתית. ו. אחריות עם סנקציות.

 

הנהלה מנהלת– ההנהלה מהווה הסמכות העליונה של הארגון ויש לה אחריות כוללת לפעילות של התאגיד,

מעליה נמצאים בעליה. הבעלים במקרה של מלכרים הם הציבור או הממשלה.

 

הנהלה מייעצת– תפקיד ההנהלה לתת ייעוץ ולא לנהל )מקביל לועד מנהל רגיל.(

 

הנהלת קו- בא מהמושג של קו ייצור; יש לועד המנהל אחריות ממוקדת ספציפית לפרויקט מסוים, לדוגמא יוצרים

 

.1 סמכות על

מאפיינים:

וועדות משנה מתוך הועד המנהל והיא מקבלת סמכות על ביצוע וניהול פרויקטים.

 

היחידה שהיא ממונה עליה. .2 אינה נמצאת בפסגה ההיררכית של הארגון. .3 ההנהלה המנהלת מגדירה את

סמכויותיה של הנהלת הקו.

 

הנהלה שהיא קבוצת עבודה– הנהלה שממלאת 2 תפקידים: .1 מנהלת. .2 מבצעת. מתאים לארגונים קטנים

שאין כמעט תקציב- לדוגמא ארגוני סנגור. ההנהלה פועלת בשוטף של הארגון, היא ההנהלה הפעילה.

 

 

הפעילות תואמת את החזון וביצוע

.1 אחריות לביצוע המשימה-

מחולק ל:6-

אחריות של הוועד המנהל–

 

משימות הארגון על כל היבטיו. .2 אחריות משפטית/חוקית– דיווחים, עמידה בחוקים, מעמד מס ומשפטי. .3 אחריות ציבורית– לא רק קהל היעד, וגופים בסביבה; טוהר מידות ושקיפות. השלוש הנוספים נוגעים לכיוון ממנו

נובעת היוזמה- פנימית או חיצונית בארגון: .4 אחריות הסברתית– לתת דין וחשבון, הוצאת דוחות לדוגמא. .5

אחריות תגובתית– לתת תשובות, מגיע מתוקף החוק או מדרישה חיצונית. .6 אחריות עם סנקציות– החובות על-

פי חוק.

 

חובותיו של הוועד המנהל במגזר השלישי– .1 להתנהג בהתאם. .2 הפרדה בין אינטרסים שלהם לשל הארגון. .3נאמנות.4. צייתנות. .5 אחריות כספית. חובות אידיבידואליות – להגיע לפגישות, להיות מעודכנים, להגיע מוכנים לפגישות, לשבת בוועדות, לתרום, קשרי חוץ, גיוס והרחבת הועד המנהל, בלי טובות הנאה, שותף

בפעילות הפיננסית וכו.'

 

הרכב הוועד– אילו אנשים יש להביא לוועד המנהל: .1 הופך את הוועד ללגיטימי והוא בעל עניין. .2 מגוון כישורים.

.3 הון חברתי- בלעי קשרים שונים. שיטות גיוס חברי ועד: .1בחירות– המודל הדמוקרטי. .2חבר מביא חבר. :

ניתן להחיל צוות גיוס-שבודק מה ההרכב שהוועד המנהל צריך, מאיפה, לפי אילו צרכים וכדומה, ואז אפשרי

שיהיה שילוב של בחירות, ושל חבר מביא חבר וכו.' לרוב כשיש בחירות זה מתוך האסיפה. אפשר להחליט ש- 30% מהוועד יהיה מתוך האסיפה, והשאר מבחוץ, ולא חברים וכו.' שיטת הגיוס צריכה לשקול את כל הבעייתיות

הזו.

 

יחסי הוועד והמנכ"ל– זו לא מערכת יחסים מובנת מאליו, אך למנכ"ל יש ידע ועוצמה )מי שמגייס ומפטר עובדים.( לעובדים יש נאמנות למנכ"ל מאשר ליו"ר, הכוח הזה יכול לסתור את המודל הבסיסי של המשילות. מנכ"ל טוב רוצה שת"פ עם היו"ר ולא בובה. לעומת זאת, חברי הנהלה דומיננטיים מאוד יכולים להיות מעורבים מדי בעבודת המנכ"ל ולהחלישו- לא רוצים שדבר זה יקרה. ישנם 5 סוגים של מצבי קונפליקט היחס הנהלה –מנכ"ל: .1מנכל

דומיננטי. .2 הנהלה דומיננטית. .3הנהלה מפוצלת. .4 חברות ועוינות. .5המנכ"ל הדואלי.

 

MBWA – about walking by -Management חברי הוועד המנהל והיו"ר צריכים לראות את הארגון, לדבר עם

העובדים, ולקיים יחסים סבירים של תקשורת.